Tuyển dụng Nhân viên phòng điều phối

• Thực hiện nhận các thông tin liên quan đến quá trình điều phối từ các bộ phận trong doanh nghiệp. Những thông tin này có thể được truyền tải qua các cuộc gọi, email hoặc những phần mềm làm việc chung theo quy định.
• Sau khi tiếp nhận những thông tin tiến hành xử lý các thông tin. Công việc xử lý các thông tin có thể bao gồm như phân loại, lựa chọn thông tin, chuyển đổi thông tin phù hợp, v.vv..
• Sau khi đã thực hiện xử lý thông tin thì thì nhân viên điều phối sẽ chuyển những thông tin, công việc ốc đó đến các bộ phận liên quan.
• Đảm bảo cho mọi quy trình, mọi bộ phận luôn hoàn thành đúng nhiệm vụ của mình trong hoạt động chung của doanh nghiệp.
• Theo dõi và giám sát lộ trình, trạng thái mà những nhiệm vụ hoặc công việc đang được thực hiện như thế nào.
• Tiến hành lưu trữ các dữ liệu liên quan đến công việc do mình điều phối.
• Lập các bảng báo cáo liên quan đến quá trình điều phối cho quản lý trực tiếp theo yêu cầu.
• Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của những dữ liệu đầu vào.
• Đảm bảo các dữ liệu đầu vào có thể để đến đúng bộ phận cần những dữ liệu đó.
• Đảm bảo cho các bộ phận cũng như phương tiện hỗ trợ sản xuất trong quá trình điều phối luôn được sẵn sàng hoạt động.
• Phân công các công việc phù hợp với các bộ phận cũng như các thiết bị máy móc tại doanh nghiệp hoặc cơ sở sản xuất.
• Thực hiện kiểm tra thường xuyên các quá trình vận hành sau khi dữ liệu điều phối được xác định.
• Đảm bảo cho các công việc thường ngày của doanh nghiệp luôn được thực hiện đúng tiến độ và không xảy ra tình trạng tồn đọng.
- Các công việc khác: cấp trên sắp xếp
*Thời gian làm việc từ ngày 15/11/2024 đến ngày 15/11/2026

Yêu cầu trình độ: THPT
Yêu cầu kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tối thiểu 5 năm ở vị trí tương ứng
Yêu cầu khác:
Có kiến thức chuyên sâu về giày dép xuất khẩu chính xác
Khả năng ứng biến và xử lý vấn đề tốt.
Có khả năng thuyết trình và thuyết phục tốt.
Là người quyết đoán, có tinh thần trách nhiệm cao.
Sử dụng thành thạo tiếng Trung, Anh (4 kỹ năng)
Sử dụng thành thạo máy tính