Tuyển Dụng Chuyên Gia - Nhân Viên Tổng Vụ

1. Vị trí công việc: Chuyên gia
2. Chức danh công việc: Nhân viên tổng vụ
3. Số lượng: 01
4.Thời gian làm việc: Từ ngày 01/05/2025 đến ngày 01/05/2027
5. Địa điểm làm việc: Lô V1-2-3, KCN Thăng Long 2, Phường Phùng Chí Kiên, Thị xã Mỹ Hào, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam
6. Mô tả vị trí công việc, chức danh công việc:
- Quản lý hành chính – văn phòng:
Quản lý, cấp phát và theo dõi tình hình sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản công ty.
Đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng, an toàn.
Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, dịch vụ điện, nước, internet và các dịch vụ liên quan.
Tiếp nhận, gửi và lưu trữ công văn, thư từ, giấy tờ ra vào công ty.
-Hỗ trợ nhân sự:
Hỗ trợ phòng nhân sự trong việc chấm công, tổng hợp bảng công hàng tháng.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới, tổ chức đào tạo hội nhập.
Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân sự, giấy tờ cá nhân của nhân viên.
- Tổ chức sự kiện, hoạt động nội bộ:
Phối hợp tổ chức các sự kiện, lễ kỷ niệm, sinh nhật, team building, hội nghị khách hàng, họp nội bộ.
Thực hiện các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên theo chính sách công ty.
-Công tác đối ngoại:
Là đầu mối liên hệ với các đối tác cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, bảo trì, vệ sinh,...)
Hỗ trợ chuẩn bị và đón tiếp khách đến làm việc tại công ty.
-Thực hiện các công việc khác:
Soạn thảo biểu mẫu, thông báo, quy định hành chính.
Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của cấp trên và Ban Giám đốc.

Lương bình quân/tháng: Trên 30 triệu đồng.

7. Yêu cầu trình độ:
Trình độ chuyên môn: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng: Lãnh đạo, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề, giao tiếp tốt.
Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt.
Giao tiếp lịch sự, hòa đồng, kỹ năng phối hợp và hỗ trợ các phòng ban.
Kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt.
Ngoại ngữ thành thạo tiếng trung
8. Yêu cầu kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm làm việc ở vị trí hành chính – tổng vụ hoặc công việc tương đương.
9. Yêu cầu khác (nếu có): Ngoại ngữ thành thạo tiếng trung