Trưởng phòng hành chính tổng hợp

Quản lý hoạt động hành chính:
Tổ chức, điều phối và giám sát các hoạt động hành chính của công ty để đảm bảo hiệu quả và tính nhất quán.
Xây dựng, triển khai và duy trì các quy trình, quy định nội bộ về hành chính.
- Quản lý nhân sự:
Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên hành chính.
Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân.
Đảm bảo việc thực hiện các chính sách nhân sự, bảo hiểm, phúc lợi và các quy định về lao động.
- Quản lý kho bãi và tài sản:
Đảm bảo quản lý và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị và tài sản của công ty.
Giám sát việc bảo trì, kiểm kê và quản lý kho bãi.
- Hỗ trợ các phòng ban khác:
Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo các hoạt động hỗ trợ hành chính diễn ra suôn sẻ.
Cung cấp hỗ trợ về hậu cần, sự kiện và các hoạt động nội bộ của công ty.
Đảm bảo tuân thủ pháp lý và quy định nội bộ:
Đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến hành chính và nhân sự.
Giám sát việc thực hiện các quy định, chính sách nội bộ của công ty.
- Quản lý thông tin và tài liệu:
Quản lý và lưu trữ thông tin, tài liệu hành chính của công ty một cách khoa học và bảo mật.
Đảm bảo việc truy xuất và sử dụng thông tin, tài liệu được thực hiện hiệu quả.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc và trợ lý cho Phó tổng giám đốc (khối hành chính nhân sự)

Lương bình quân/tháng: 37 triệu đồng.

Yêu cầu trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị Hành chính, Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan
Yêu cầu kinh nghiệm: Ít nhất 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính tổng hợp và làm việc cho các công ty của Nhật Bản, trong đó có ít nhất 4 năm ở vị trí quản lý.
Yêu cầu khác (nếu có):
- Giới tính: Nam - Từ 35 tuổi trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật tương đương N1 : nghe, nói, đọc, viết thành thạo.
- Đã từng sinh sống và làm việc ở Nhật bản ít nhất 5 năm.