Trưởng phòng điều hành bộ phận văn phòng

1. Vị trí công việc1 : Giám đốc điều hành
2. Chức danh công việc: Trưởng phòng điều hành bộ phận văn phòng
3. Số lượng: 01 ( người)
4. Thời gian làm việc: Từ ngày 02 tháng 09 năm 2025 đến ngày 01 tháng 09 năm 2027
5. Địa điểm làm việc2 : thôn Liêu Hạ, xã Tân Lập, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên, Việt Nam
6. Mô tả vị trí công việc, chức danh công việc3 :
- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ công việc hành chính, bao gồm quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, hồ sơ, tài liệu, và hậu cần cho các sự kiện nội bộ.
- Phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận hành chính, đảm bảo mọi người đều hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Đề xuất và triển khai các quy trình, thủ tục hành chính đơn giản, hiệu quả, và tuân thủ các quy định của công ty và pháp luật.
- Hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty về các vấn đề hành chính, đảm bảo hoạt động suôn sẻ.
- Xây dựng, thực hiện các chính sách, quy định liên quan đến hành chính và nhân sự, phối hợp với bộ phận nhân sự trong công tác tuyển dụng, đào tạo nhân viên.
- Lập kế hoạch và kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất các biện pháp tối ưu hóa chi phí.

10. Lương bình quân/tháng: 10 triệu đồng.

7. Yêu cầu trình độ: Phổ thông
8. Yêu cầu kinh nghiệm: Không yêu cầu
9. Yêu cầu khác (nếu có):
- Có khả năng lãnh đạo, điều phối, và giám sát công việc của nhân viên, đảm bảo mục tiêu chung được hoàn thành
- Kỹ năng giao tiếp tốt để trao đổi hiệu quả với các phòng ban, nhân viên, và đối tác bên ngoài.
- Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, và sắp xếp các nguồn lực một cách hiệu quả.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, khả năng phân tích, đánh giá và đưa ra các giải pháp cho các vấn đề phát sinh trong công việc.
- Hiểu biết về các quy trình, thủ tục hành chính, và các quy định pháp luật liên quan.
- Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng