Quản lý kho

-Sắp xếp hàng hóa, vật tư và nguyên liệu trong kho: Sắp xếp khoa học các loại hàng hoá, vật tư và lập báo cáo trong kho
-Đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hoá trong kho: Sắp xếp hàng trong kho theo đúng quy định, đảm bảo quy trình bảo quản phù hợp với từng loại hàng hoá
-Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng hoá: Tiếp nhận, kiểm tra các hoá đơn chứng từ có liên quan khi nhập xuất hàng hóa theo quy định. Ghi chép, theo dõi số lượng hàng hoá xuất nhập tồn kho hằng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
-Theo dõi hàng tồn kho: Theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu hằng ngày và đảm bảo hàng hóa trong kho phải có định mức tồn kho tối thiểu. Đề xuất điều chỉnh định mức kho tối thiểu cho phù hợp với biến động của số lượng hàng xuất nhập kho.
-Tìm nguồn cung ứng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, giải quyết các vấn đề còn tồn đọng trong chuỗi cung ứng và vận chuyển hàng hoá.
-Thực hiện một số nhiệm vụ khác: Trong quá trình làm việc sẽ phát sinh sự cố nên quản lý kho cần đưa ra những giải pháp khắc phục sao cho hiệu quả. Đối với những trường hợp không thể giải quyết thì có thể báo cáo lên cấp trên để tìm ra phương án giải quyết tối ưu nhất

- Kiến thức chuyên môn: Để hoàn thành tốt công việc của mình, quản lý kho cần phải có hiểu biết sâu sắc về quy trình nghiệp vụ quản lý kho cũng như các quy tắc liên quan khác của công ty.
- Khả năng đa nhiệm: Quản lý kho sẽ thường xuyên phải làm nhiều việc cùng lúc, bao gồm giám sát nhân viên, kiểm kê và bổ sung hàng tồn và giao dịch với nhà cung cấp. Khả năng đa nhiệm sẽ giúp đảm bảo tất cả những công việc này đều được hoàn thành đúng thời gian quy định.
- Kỹ năng lãnh đạo: Một người quản lý kho giỏi là người biết thúc đẩy nhân viên của mình làm việc hiệu quả với tinh thần, nhiệt huyết cao.
- Hiểu biết về máy tính và phần mềm quản lý kho: Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng các công cụ, phần mềm quản lý kho để theo dõi số lượng hàng tồn và xác định thời điểm nhập hàng. Ngoài ra, nhờ những thống kê từ phần mềm mà người quản lý có thể dự đoán được nhu cầu sử dụng hàng hóa trong tương lai để đưa ra phương án dự phòng cần thiết.
- Kỹ năng tính toán nhanh: Mặc dù được hỗ trợ bởi các phần mềm nhưng quản lý kho vẫn cần phải có khả năng tính toán nhanh để phát hiện và sửa lỗi trong báo cáo, thống kê. Kỹ năng toán học cũng sẽ giúp quản lý kho lập kế hoạch và đưa ra phương án lưu trữ hàng hóa phù hợp.
-Cẩn thận, tỉ mỉ: Quản lý kho là người nắm giữ nhiều loại hóa đơn, giấy tờ và cũng là người chịu trách nhiệm cho tính chính xác, sự trùng khớp của các con số trên thực tế và trong sổ sách. Việc chú ý đến từng chi tiết cũng sẽ giúp giải quyết các vấn đề nhỏ trước khi chúng gây hậu quả lớn.
- Kỹ năng giao tiếp tốt: Quản lý kho cần phải có kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc và hợp tác hiệu quả với các nhà cung cấp, nhân viên kho hàng, các bộ phận khác, ....
- Thể chất tốt: Công việc quản lý kho đòi hỏi người lao động phải có điều kiện thể chất tốt do những áp lực, căng thẳng trong công việc và thường phải di chuyển nhiều. Đôi khi, họ cũng sẽ phải tự mình di chuyển những kiện hàng nặng.
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng trong công việc.